勤務種別表

勤務種別を定義します。                    勤務種別制限

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コピー 並べ替え
勤務No 勤務名称 勤務略称 区分
開始/終了時刻 勤務時間 勤務の間隔
回数上限 回数下限 優先グループ
勤務色 休憩時刻

最適化加重
入力方法 消去方法




勤務種別情報入力

赤枠必須入力項目 No 勤務名 略称
以外:任意

青枠の吹き出しをクリックすると、説明にジャンプ


A.コピー

表示データをクリップボードに転送
→フィールド(列)間が「タブ」、レコード(行)間が「改行」で連結された文字列が、
 クリップボード内に作成される。
メモ帳、エクセル、ワードなどの編集アプリに張り付けて使用可

B.並べ替え

選択行を上下の行と入れ替え
1度に1行のみ。複数行は不可

No

勤務番号を1~31の範囲内で入力。重複不可
空白(または初期状態)では、空き番号が自動で昇順に割り振られる。
よって、番号を昇順で整列させたい場合は、Noの列データを全て消去して保存すればよい。

勤務名称

半角換算で10文字以内

勤務略称

半角換算で3文字以内
スペースは不可
半角の「*」、「-」、「(空白) 」は予約文字のため設定不可。別の半角文字か全角文字で入力して下さい。
また、「」も使用不可(予約語 - ソフトが割り振る休みと区別するため)
正確には「休み記号」(既定の略称:休)と同じ記号が使用不可

区分

:休みとして扱われる
:半日勤務(0.5日)
空白:通常の一日勤務

⑤,⑥ 開始/終了時刻

リストから5分単位で入力


・用途
勤務時間帯の視覚的効果


・時間帯により割り当て制限を行う(ユーザースプリプト)

勤務時間

リストから勤務時間を選択して入力



既定では「0.25(15分)」単位

1,5,10,15,30 分単位に変更可
 15,30  は、小数形式
 1,5,10 は、時刻形式で入力(小数では無限小数となるため)

変更時は、下段説明文右の「変更」をクリック(変更用のコンボボックスが表示される)




間隔:勤務間の間隔

勤務の間隔日数は、日付の差とします。下記例


本設定は、全員に適用されます。
個人単位に指定したい場合は、「ユーザースクリプト-最小勤務間隔」を使用してください。

回数上限

期間内で、この勤務が可能な上限日数を指定します。
右図の例では、日勤以外の勤務は期間内に4回までとなります。
ここでの設定は全員が対象となります。
個人やグループ単位で指定したい場合は、ユーザースクリプトを使用してください。

回数下限 (勤務種別表右端)

期間内で、この勤務が必要な回数の下限を指定します。
:・回数上限回数下限 は不可
  ・本指定値は目標であり、指定値を満たせない場合があります。

回数に満たなくてもシフト表作成は完了しますが、その場合、最後に注意メッセージが表示されれます。
回数下限の調整に失敗した場合は、作成後の調整(下限調整)をお試しください。

この下限日数は「全員」に適用されます。
個人/グループ単位で指定したい場合は「勤務日数下限の個別指定」をご利用ください。

指定の値を満たさない場合の代替方法

 A.作成後の調整>勤務回数下限調整を試す
  ただし、実際の作成中で本処理を実行していますので、満たされるようになるかは期待薄です。
  (下限値を変更した場合などに使用)

 B.ベストシフト作成で、複数パターンのシフト表を自動作成する。
  制限時間を延ばして、10~20パターンを自動作成。
  下限が満たされたシフト表を採用。
  条件が満たされているかは下記でで判定可

★「勤務回数下限」(シフト表解析)を使用して、作成済みのシフト表から解析可

優先グループ

指定勤務を優先的に割り当てるグループを指定する。

ダブルクリックで表示されるリストボックス(右図)からグループを選択。
指定されたグループが優先され、不可の場合に、その他のメンバーに割り当てられる。

下図は「午後(午)」勤務と「夜勤(夜)」に優先グループとして、それぞれ「海軍大将」「陸軍大将」を指定したもの。



条件の指定とシフト作成例
グループ選択

勤務色

勤務の背景色を設定
前景色:文字色は自動で補色(に近い色)が設定される。


文字色をカスタマイズしたい場合は、
メインメニュー → オプション → 保守 から
カラーパレット にて変更

勤務色例

⑬,⑭ 休憩時刻

休憩開始時刻と休憩終了時刻を入力。
勤務時間帯チャートに反映さ。
5分単位。

休憩は、5か所まで入力可。

右図:夜勤17:00~翌朝9:00
の間に3か所の休憩を入力した例
休憩時刻の入力例

最適化加重



要員別勤務日数を平均化する場合の勤務ごとの優先度を指定する
指定勤務の(0,1,2,3)が大きい程、当勤務を優先的に均等化する

上記の例では、「遅出」を最優先に平均化、次に「早出」
数値未入力は「0」と同値(勤務回数一般として最適化)

なお、全体的な最適化は右記を参照 → 最適化荷重

入力方法

セルをダブルクリック、または、セルを選択後に右クリック、またはShiftキーを押しながらEnterキーを押すと入力用のダイアログボックスが表示される。
下図が、それぞれの入力用ダイアログボックス

消去方法

セルを選択して、「Delete」キーを押すか、ダイアログボックスから空白を選択
×
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