メインメニューの[シフト表作成]をクリックすることで、設定した条件に基づき勤務シフト表の作成を開始します。
表示されている既存のデータは自動的にクリアされます。
下図が勤務シフトスケジュール作成用のシートで、「先月最終日使用↓」の黄色のセルのデータは、先月（この場合は10月）のシフトの最終日の勤務をを表示しています。
この勤務を初期値としてシフト表を作成されます。

開始条件変更

開始条件確認フォームで作成月の設定を行います。

開始条件設定フォームの詳細はメインメニューの[開始条件設定]ボタンの右隣の[

]ボタンをクリック。

作成開始日の変更（スタッフ構成が変更になり20日以降のシフトスケジュールを再作成）したい場合、[詳細設定]ボタンをクリックします。

詳細設定をオンにした状態

基準開始日：シフト作成期間の初日
作成開始日：期間内で再作成する場合の作成開始日
　シフト作成期間が　２００６年１月１日～１月３１日で、１月２０～１月３１日分を再作成したい場合は、
　基準開始日：１　　作成開始日：２０　とします。
制限時間：この時間内でシフト作成をリトライします。時間が過ぎたら自動中止。

作成時の動作

自動作成時の動作は以下のような順序で進んでいきます。

1)設定された条件の読込み

2)勤務シフト表の仮作成
　　実行課程がプログレスバーに表示されます。
　　確保に失敗した場合、その日までの確保済みの分を最適化して再度その日の要員確保にトライします。
　それでも失敗したら既定の設定では3回まで最適化と確保をトライします。
　3回失敗したらメッセージを表示し、指定の時間内再試行を繰り返します。

3)勤務日数の調整
　　規定の勤務日数（その月の日数-希望の休み数）になるように勤務を追加していきます。
　　この時点では勤務日数が不足している人がいる場合があります。

4)最適化
　　通常は休みの数を最優先に、スタッフの各勤務数がなるべく均等になるようにします。
　　（優先順位は開始条件で設定可）

5)勤務日数の再調整
　　勤務日数が足りないスタッフがいた場合、勤務を調整します。

6)データの出力
　　作成したデータをその月のデータとしてシート上に出力します。

作成結果

下図の様にシフトスケジュール表が作成されます。

①今月計

日、早、遅、深はそれぞれの勤務に割り当てられた日数
計はその月に割り当てられた勤務日数
休(30)は割り当てられた休みの数
休(+-)は希望した休みの数と実際の数の差

②３ヶ月合計と当月計

過去3ヶ月の合計と今月作成したデータの合計

③割り当てられた人員数

薄い黄色のセルは要求された人員数より多いことを示しています。
要求人員数は最低限の数ですから、勤務日数調整で規定日数に満たない人には勤務が追加されます。
追加される勤務の優先順位は上の方から（この場合日早遅深の順）

＜続き＞
　シフト表の右側にはまだデータがあります。

左から
・先月下旬の勤務データ（次の月の初期値として使用）
・年間の作成済み勤務日数の結果(「集計.xls」ブックに年間をローテーションで記録)
　(「過去集計データ読込み」がオンの時「集計.xls」ブックから読み込まれる)
「過去データクリア」をクリックでこの先月下旬データと過去計データがクリアされる

出力チャート