ピボットテーブルは、データベース解析ツールの一種で、目的に合った表に自動的に成形してくれる機能です。

たとえば、日付、製品名、単価、数量、金額んどが記録された「売り上げ記録表」がある場合、
担当者ごとの日々の製品ごとの売上金額を一目でわかる表にしたいとします。

もちろん、集計関数などを使って表に成形することも可能ですが、目的の表に応じて、計算式を作成する必要があります。
ピボットテーブルを使うと、ほとんどマウスのドラッグ操作だけで、ほとんど一瞬で目的の表を作成することができます。

下図は日別の売上一覧表から、製品名ごとの売上金額をクロス集計したもの。

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注：カスタマイズするためには、かなり複雑な設定も必要です。

勤務リストから、「要員それぞれの曜日ごとの時間（勤務時間）」を表にします。

シフト表上部のボタン「各種集計シート」ボタンをクリック




「ピボット集計」ボタンをクリック

「テーブル新規」ボタンを押すと、テーブルが初期化されます。

作成する表に必要なラベル（行/列項目）を追加します。
（表を作成した後でも、また、いつでも追加／削除可）

ここでは、氏名、略称、勤務時間 を追加

ラベルは適当に配置されるので、配置し直します。
右下のラベルをドラッグして、所定の場所で離すと簡単に移動できます。

値を合計（←データの個数）に変更します。

「データ個数▼」のドロップダウンボタンをクリックして「値フィールドの設定（N)」をクリック


「合計」を選択して「OK」を（2回）クリック

それぞれの列幅を調整

氏名でけでなくIDも追加して行ラベルを複数して表示します。
フィールドリストの「ID」にチェックして、行ラベルの氏名の上にドラッグします。


このままだと行ラベルが２行＋小計となるので、少々整形
リボンメニューから デザイン→レポートのレイアウト→表形式で表示を選択

小計を非表示、合計を行列松に表示します。。

再度、列幅を調整して完了


お疲れ様でした。