名簿入力・休日関連

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名簿設定
 名簿データの削除
  グループNo補助Grp(グループ)
 名簿データの初期化
 エクセルからのデータ転記
 名簿データを一括更新/変更
グループ設定
 メイン/補助グループの違い
休日関連
 休日・祝日単位
 曜日単位
祝日表

名簿設定

メインフォームのメニュー →「データ」→「名簿設定」から起動します。


・必須入力項目:除外 ID 氏名

・追加・変更・削除可能



除外

0以外を入力すると、シフト表対象外となる

ID

ID番号(数値)を入力

並び順

氏名の並び順を変更したい場合に使用。
数値が小さい方が並び上位。空白は数値最大(並び優先度最低)とみなす

氏名

氏名を入力。

フリガナ

プログラムでは未使用

グループNo

メイングループを指定
このグループがシフト表での色分け対象
直接入力、または、ダブルクリック、「グループ一覧」ボタンクリック

補助Grp(グループ)

補助グループを指定。
複数指定可。カンマ区切り
一人を複数のグループに所属させることが可能。
メンバー組み合わせ禁止/必須のフォームでは5種類までの制限ですが、
この機能を使うことで、無制限に指定することが可能

直接入力、またはダブルクリック、または「グループ一覧」ボタンクリック

補助Grpを使用したメンバー組み合わせ禁止条件のサンプル


メイン/補助グループの違い

実行上の違いはありません。
メイングループはメンバーの色分けに使用される以外、補助グループと同等の扱いとなります。

予定休み日数

期間内の予定休み日数を指定する。空白/0は指定無しとみなす

許容日数

要員確保不可時に予定休み日数を減らせる(=勤務日数を増やせる)許容日数を指定する
許容日数が適用されるのは、再試行回数が「許容適用再試行回数(上図右下)」に達してから。

予定勤務時間

期間内の予定勤務時間の上限を指定する。空白/0は指定無しとみなす

予定休み日数と予定勤務時間の両方が指定されている場合は、厳しい方の条件に従う


勤務日数自動調整と勤務時間自動調整について


レコード削除

レコードセレクタ(左端の)をクリック後、Deleteキーを押す

名簿データを初期化

名簿を全て削除したい時(初期入力) → 画面下部の「名簿初期化」をクリック
確認メッセージの「OK」とすると、名簿全てが削除される。

エクセルからのデータ転記

エクセルで名簿を作成しておいて、本ツールにデータを転記することが出来ます。
既存の名簿が下段に示すような状態(20人)の時、右図のような名簿を追加する場合の例を記します。

最低必要なフィールドは「ID」と「氏名
1行目にフィールド名、フィールド名の順序は自由

下図は、最少のデータで追加・変更する例

元の名簿

更新用エクセルデータ


この表の赤枠内をコピー後、本ツールの「エクセルからの貼り付け」をクリックすると、下図のような確認メッセージが表示される。



これは、
731,732,733 のIDは既存データの変更
800,801,802 のIDは追加
であることを示している。

「OK」ボタンをクリックすると、名簿への追加/変更処理が開始される。

指定の無いフィールドは、
  変更 - そのまま既存データが残る
  追加 - Nullクリア
となる。

補足:
 名簿への追加・変更処理前に入力データチェックが行われるので、エラーが表示されたら、その部分を修正して、再度、コピー/貼り付け処理を行う。


データが正常な場合、下図のようにデータが変更/追加される。

更新後の名簿

青枠が変更、赤枠が追加されたレコード


名簿データを一括更新/変更

名簿データを一括変更したい場合は、「コピー」と「エクセルからの貼り付け」機能を利用します。
障害解析用に「xxx.mde」を渡したいが、名簿の実名は知られたくない」ような場合。
以下、名簿データの一括更新 をご参照ください。

グループ

グループを定義します。

必須入力項目:
グループNo:1〜998の間の整数
グループ名:任意長の文字列

グループの削除
該当行のレコードセレクタボタン(下図の三角ボタン)をクリックして、DELETEキーを押下

確認でOKを2回押すと、削除される。

グループの追加
最下行のの右側にデータを入力してENTERを押すと、新しいレコードが追加される。
個数の制限は無し。

グループの設定
 対象グループの「」フィールドをクリックして「カラーパレット」をクリック
 下図のような色指定用のリストボックスが表示される。


休日関連

指定区分

休日・平日で要員数を指定したい時 または
曜日単位で要員数を指定したい時
に各勤務ごとの要員数を入力します。

休日・平日で要員数を指定したい時


チェックがある場合、勤務日数自動調整は、なるべく平日に勤務を割り振る。 固定休がある場合にチェック このチェックがある曜日と祝日表に指定されている(法定祝日とユーザー設定休日)が休日となる。

曜日単位で要員数を指定したい時


空白は0人とみなす。
全て0または空白の場合は指定無しとみなす。

曜日単位、および休日・平日での同時指定は出来ません。
その場合は、曜日単位で指定後、要員数設定で休日の場合の要員数を手動で設定して下さい。

祝日表

祝日設定

変更・削除可能
変更:日付または、祝日名のフィールドデータを直接書き換え
削除:セレクタで削除したいレコード(行)を選択して、「Delete」キー押下

追加可能

独自の休み(会社の創立記念日など)を追加できます。
追加: の行にデータを入力してEnter

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