個人別条件設定

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名簿入力
 グループ名
 予定休み日数
 予定勤務時間
不可勤務設定
 休みの設定
 不可勤務の設定
 設定フォームの再表示
 条件反転
 不可勤務の設定値
 不可勤務の数式設定
 全不可勤務罫線
予約勤務設定
 予約罫線
不可・予約の重複チェック


名簿入力(必須)

対象となる要員の氏名を入力します。
番号(数値)と氏名の入力は必須(下図赤枠)。

グループ名

グループ分けが必要な場合に入力。下記の場合に必要
・グループで色分けしたい場合
・メンバー(グループ指定)で組み合わせ禁止条件を設定したい場合
・メンバー(グループ指定)で組み合わせ必須条件を設定したい場合

予定休み日数

名前の横の予定休み数のフィールドにその月に休みたい日数を入力します。
有給休暇の残りなども考慮して、個人別に設定します。(下図参照)

予定勤務時間

期間内の総予定勤務時間を指定します。
指定された勤務時間を超えない範囲で勤務が割り当てられます。

下図のように、予定休み数と予定勤務時間の両方が指定されている場合は、
厳しい条件の方に従います。


不可勤務の設定

休みの設定

休日設定」をオンにすると、休日の各人の勤務を休み(全て不可)に自動で設定します。
休日は「基本設定」の「休日関連の設定」で固定休とした曜日、および祝日が対象。下図のようイメージになります。

不可勤務設定

ここでは個人別の勤務不可条件を設定します。
メインメニューの[個人別条件設定]をクリックすると下図のようなフォームが開きます。



その日に出来ない勤務にチェックして[設定]をクリックするとセルに転記されます。
不可勤務は複数個選択でき、また、その日を休みたい場合は[全て(休み)]にチェックします。

上の例では、1日松本乙女さんは休み、5日佐藤純さんは午後夜勤が勤務不可となります。

なお、セルに直に入力しても良いし、コピーすることも可能です。

予約表へ」ボタンをクリックすると、希望日に好きな勤務を予約できるシート「予約表」が開きます。

設定フォームの再表示

この入力フォームを閉じた後、上の方にある「設定フォーム表示」ボタンをクリックするとフォームがまた表示されます。

条件反転

選択範囲に設定されたいる条件を反転します。

下図の例では、設定されている条件:夜勤不可(下図左側)の部分を選択して「条件反転」をクリックすると、
夜勤以外不可反転されます。(下図右側)。

不可勤務の設定値

セルに転記される値の意味は以下の通り
2進数ビットで各勤務を表現

午後夜勤が不可となる。
勤務 上の例での勤務
1 1番目 日勤
2 2番目 平全
4 3番目 休全
8 4番目 午前
16 5番目 午後
32 6番目 夜勤
63 休み(全てのビットがオン)

ここで、[勤務]の[×番目]は[基本設定]で設定された[勤務情報設定表]の上からの順番
複数の勤務が選択可能です。

全てがビットオン(休み)時の値は、勤務の種別数により異なります。
種別数が n のとき、休みの値は、2^n−1 (2のn乗−1)となります。
n=8の場合は、255、n=10の場合は、1023


不可勤務の数式設定


全不可勤務罫線

罫線色の指定

個人条件設定で、下図右上の「全不可罫線色」で「1」以上の値を指定すると、
全勤務が不可の場合に指定の色で罫線が表示されます。 (色番号一覧

シフト作成時にツールが自動で割り当てた休みと、
個人条件設定で意図的に全勤務不可とした「休み」を区別するのに役立ちます。

「0」(既定)を指定時は、罫線無し
全勤務不可の場合の値は、2^勤務種別数-1  (例:3個の場合は7、6個の場合は63)

作成結果

緑枠が「全勤務不可」として指定した「休み」 (赤枠は予約罫線)


予約勤務の設定

個人条件設定」からシートを開き、シート上部の「予約表へ」(下図赤枠)をクリックします。



このシートで希望日の勤務予約できます。
不可勤務条件より優先され、不可勤務と重複した時はセルの色がになります。

下の例では、「松本信子」さんが「5日」に「早出」勤務を予約しようとしています。




予約罫線

予約罫線色を指定することで、予約した勤務と自動で割り振られた勤務を区別することができます。
下図では予約罫線色を3(赤)に指定。色は1〜56の数値で指定。(色番号一覧



シフト表を作成してみると、予約した勤務は赤枠で囲まれています。

不可・予約の重複チェック

下図のように、不可勤務と予約勤務を共に入力する場合、重複に注意する必要があります。
重複する場合は、予約勤務を確保出来なくて、リトライしても確保失敗となります。


チェック方法

予約勤務を入力後、「重複チェック」をクリックすることで重複のチェックを行えます。
不可勤務と重複する場合は、下図のように赤で強調表示

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