2007年11月15日
AccessとExcelで勤務シフトを自動作成
| アクセス勤務シフト | Ver 1.21    |
ダウンロード | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10,500円（税込み） | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| <アクセス勤務シフト>は最少限の初期データ入力で、勤務シフト表を自動作成します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| MicroSoft Access をデータベースとした、勤務シフト自動作成ツールです。 （「 アクセス勤務シフトだけでは、完全には要望を満たすシフト表は作れないかもしれません。しかし、自動作成したシフト表を、少々手作業で調整することにより、最適なシフト表に仕上げることが出来るでしょう。 アクセス勤務シフトは「 基本的な使い方は「勤務シフトスケジューラー」と同じですので、使用方法などヘルプの不備の部分の参考にして下さい。 |
   |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ■機能概要 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 最大要員数１００名、最大勤務数３１種類 |  |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 連続勤務日数/休み日数制限、週間/月間勤務日数制限 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 連続勤務種別制限・連続勤務禁止パターン・連続勤務必須パターン | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 予約勤務・不可勤務の設定 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 個人・グループの組合せ禁止/必須パターンの設定 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| データベース機能（MsAccess2000形式） | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| シフト表・時間帯別チャート・シフト別一覧・個人別シフトカレンダー | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 勤務種別数・日数・時間ごとの各クロス集計 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| LAN共有機能：シフト表閲覧・予約/不可勤務設定 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ■動作条件 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| OS:Win2000/XP Excel2000-2003 Access2000-2003 IE6以上 （Vista,Office2007は未検証） |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| アクセス勤務シフトの詳細 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ★特徴 | |||||||||||||
| ・初期入力するデータが少ない | |||||||||||||
| また、出力がExcelのワークシートなので非常に判り易い。 | |||||||||||||
| ･操作が簡単 | |||||||||||||
| 操作ボタンの数を最少化 | |||||||||||||
| 特にExcelを使用できる人には違和感は無いでしょう。 | |||||||||||||
| ・カスタマイズ可能 | |||||||||||||
| シートの印刷設定や書式は、プログラムの動作に支障が無い範囲で変更可能 | |||||||||||||
| その他の、動作や書式のカスタマイズは、慣れてきた段階でアクセスから詳細設定 | |||||||||||||
| 設定値変更（Access）により、書式や動作設定を変更でします。 | |||||||||||||
| ・最適化 | |||||||||||||
| 日別/シフト種別/人別の最適化で、偏りが非常に少ない | |||||||||||||
| ・多彩な表示機能 | |||||||||||||
| シフト別人員一覧/時間帯別チャート/個人別月間シフト表 | |||||||||||||
| ・データベース機能 | |||||||||||||
| データベースにMicrosoftAccessを使用。 | |||||||||||||
| Excelへの出力やCSVファイル化で、他のソフトでのデータ利用も可能 | |||||||||||||
| ・集計機能 | |||||||||||||
| 名簿／勤務表を元に、様々なデータ加工が可能。 | |||||||||||||
| Accessには、保護が掛けられていないので、自由にクエリやフォームの作成が可能 | |||||||||||||
| ★機能一覧 | |||||||||||||
| 人数制限 | 100名まで | ||||||||||||
| 名簿への登録件数は無制限 | |||||||||||||
| （「除外」スイッチにより、シフト表対象からはずします。 | |||||||||||||
| 勤務種別数 | 31種類 | ||||||||||||
| 「公休」などの休みや、「半休」などの半日勤務の指定も可能 | |||||||||||||
| 日数制限 | 連続勤務日数上限 | ||||||||||||
| 連続休み日数上限 | |||||||||||||
| 週内（基点曜日の指定可）勤務日数上限 | |||||||||||||
| 月内休み日数の指定 | |||||||||||||
| シフト表機能 | |||||||||||||
| 勤務種別 | 連続勤務不可 | ||||||||||||
| 「A勤務の翌日は、CとDの勤務を不可」のような複数勤務の制限 | |||||||||||||
| 連続勤務禁止パターン | |||||||||||||
| 「AAAA」「AB」のような、連続勤務のパターンを禁止 | |||||||||||||
| 連続勤務必須パターン | |||||||||||||
| 「ABC」のように連続しなければいけない勤務パターンを指定 | |||||||||||||
| 組合せ | メンバー組合せ禁止 | ||||||||||||
| 指定のメンバーのうち、指定勤務に指定数以上が、同じ日に就くことを制限 | |||||||||||||
| グループ組合せ禁止 | |||||||||||||
| グループ内のメンバーのうち、、指定勤務に指定数以上が、同じ日に就くことを制限 | |||||||||||||
| メンバー組合せ必須 | |||||||||||||
| 指定のメンバーのうち、指定勤務に指定数以上が、同じ日に就くことを強制 | |||||||||||||
| グループ組合せ必須 | |||||||||||||
| グループ内のメンバーのうち、、指定勤務に指定数以上が、同じ日に就くことを強制 | |||||||||||||
| 不可勤務 | 指定日の不可勤務を複数指定可 | ||||||||||||
| １種の勤務を指定する簡易入力の「略称入力」と | |||||||||||||
| 複数の勤務を同時に指定できる「フラグ入力」がある。 | |||||||||||||
| 予約勤務 | 指定日の勤務を予約可 | ||||||||||||
| 勤務種別に「公休」のような休みを登録すれば、休みの予約も指定可 | |||||||||||||
| 集計機能 | |||||||||||||
| Excelでの集計機能は以下の３種 | |||||||||||||
| 日別の時間帯勤務表 | |||||||||||||
| シフト別の月間勤務メンバー表 | |||||||||||||
| 個人別の月間シフト一覧 | |||||||||||||
| Accessでの集計機能は、現在のところ以下 | |||||||||||||
| 日別要員 | |||||||||||||
| 個人別シフト | |||||||||||||
| 勤務日数クロス集計 | |||||||||||||
| 勤務時間クロス集計 | |||||||||||||
| 種別日数クロス集計 | |||||||||||||
| ユーザー作成により、自由に追加可能 | |||||||||||||
| 表示書式 | 背景色１６種類 | ||||||||||||
| 前景色１６種類（背景色に対する補色として登録） | |||||||||||||
| 祝日・休日 | ２０２９年までの祝日表を用意 | ||||||||||||
| 変更・追加があった場合は、自由に変更可 | |||||||||||||
| 会社独自の休みも自由に追加可能 | |||||||||||||
| ★動作条件 | |||||||||||||
| OS | |||||||||||||
| Windows 2000/XP | ９８SE、Me、Vistaは未検証 | ||||||||||||
| オフィス | |||||||||||||
| Excel２０００、２００２、２００３ のいずれか（Excel２００７は未検証） | |||||||||||||
| Access２０００、２００２、２００３ のいずれか（Access２００７は未検証） | |||||||||||||
| IE | InternetExplorer６以上 | ||||||||||||
| メモリ | 特に制限なし | ||||||||||||
| HD | ５０Mバイト以上 | ||||||||||||
| アクセス勤務シフトの詳細 | |||||||||||||
| ダウンロード | |||||||||||||
変更履歴
| 1.12版の変更 2007/10/13 | ||
| 改良 | 試用版でのヘルプ自動表示削除、ヘルプをIEで表示 | |
| 1.11版の変更 | ||
| 障害 | 共有：メンバーID不正時にアベンド | |
| 同、アクセス勤務シフト未インストールPCで起動エラー | ||
| 1.10版の変更 | ||
| 追加 | ||
| LANによる共有予約機能 | ||
| 同、HTML作成機能 | ||
| shift_dbにデータベースパスワード設定 | ||
| データベースパスワード変更フォーム追加 | ||
| 改良 | ||
| 設定：前景色の設定を見易く | ||
| 予約/不可で「×」ボタンを無効 | ||
| 予約・不可設定のID/氏名にグループ色設定 | ||
| 同フォームで画面最大化許可 | ||
| 障害 | ||
| 予約勤務でのアベンド対処 | ||
| （フラグ入力の不可勤務で2,4,8を選択後再表示、予約勤務で右クリックでアベンド） | ||
| （不可勤務での選択番号14が記憶され、予約勤務でその番号を表示しようとして範囲外） | ||
| 規定外勤務入力時の日別シフトでのアベンド対応：shift.xls | ||
| 予約・不可の重複チェック不正対応 | ||
| 個別ヘルプ不具合対処 | ||
| グループ更新で再読込されない | ||
| 透明度、フォーム位置が直後に反映されない | ||
| シフト表シート以外での情報更新で画面が崩れる | ||
| 時間帯別チャート：前日勤務がない場合の当日勤務が表示されない | ||
| 1.04の変更点 2007/09/04 | ||
| 障害 | 勤務種別保存でアベンド | |
| 1.03の変更点 2007/09/04 | ||
| 障害 | Excel2003による起動時のODBCエラー対処（1.01の強化対応） | |
| 改良 | 不可勤務選択時のフラグをダイアログボックスに再現 | |
| グループに色付け（グループ設定、名簿一覧） | ||
| 1.02の変更点 2007/08/28 | ||
| 名簿をExcelブックからインポートする機能 | ||
| クロス集計：直接日付指定処理 | ||
| テーブル初期化：初期化「不要」を設置＆対象テーブル追加 | ||
| インポート機能：インポート再クエリ後にMSG、進行状況表示 | ||
| クロス集計：該当期間内にデータが無い場合のエラー発生対処 | ||
| 要員設定からのグループ設定呼び出しを不可にする（アベンド対応） | ||
| （メニューにグループ設定を追加） | ||
| 半日勤務の累計処理：整数に丸められていた | ||
| 1.01の変更点 2007/08/24 | ||
| Excel2003対応漏れ（初期起動時にエラー発生）対処 | ||
| 集計：余分なフィールドを非表示 | ||
| 1.00版の変更点 2007/08/23 | ||
| 勤務種別数を16→31種類に拡張 | ||
| 集計（半日勤務、休平日勤務）不具合対処 | ||
| 勤務種別数16の時、16番目が登録されないことへの対応 | ||
| 簡単転記不具合対処 | ||
| 個人別チャートエラー表示対処（未選択から開始し、エラー回避） | ||
| 0.94版の変更点 | ||
| 初期化/インポート機能不具合対応 | ||
| 0.93版の変更点 | ||
| シフト表読込に削除機能追加 | ||
| 確保不可のエラーログに「勤務不可と一致」を追加 | ||
| 勤務日数調整処理改良（先に調整、調整出来ない場合は最適化を繰り返す） | ||
| 0.92版の変更点 | ||
| テーブルのインポート機能 | ||
| 種別累計グラフ | ||
| 名簿一覧改良（グループ選択、フリガナ入力） | ||
| 0.91版の変更点 | ||
| ライセンスキー処理不具合対処 | ||
| 印刷用タブオーダー整理 | ||
コメント
ありがとうございます。
よろしくお願いします。
投稿者 HAMADA : 2007年11月03日 22:00
遅くなりなりました。４週単位の勤務表の件
何とか出来そうなアイデアが浮かびました。
イメージを作成してみます。イメージが出来たらメールにてお知らせします。
投稿者 エムティ・ソフト : 2007年11月03日 18:18
ご検討いただきありがとうございます。やはり難しいのですね。
投稿者 HAMADA : 2007年11月03日 09:34
４週単位の勤務表、検討してみます。１週間ほどお時間を下さい。（１０／３０まで）
ただし、現状では実現の可能性は低いと思います。
投稿者 エムティ・ソフト : 2007年10月23日 10:49
質問しても良いでしょうか。
このソフトに大変興味を持っていますが、勤務表の期間が４週単位です。２８日の単位での勤務表作成に対応できないでしょうか。
よろしくお願いします。
投稿者 HAMADA : 2007年10月20日 22:08