エクセル勤務シフトでは、ピボット集計機能を使って、期間内のクロス集計表を簡単に作成することができます。

初期状態

ピボット集計シートを開いた初期状態は、下図のようになっています。

下図は、グループごとの曜日別勤務日数表

右側上のリスト：追加されているフィールド（項目）
　曜日、勤務有無、および、グループ

右側下：フィールドの表示位置
　行：グループ名
　列：曜日
　値（集計エリア）：勤務有無

フィールド値の形式

それぞれのフィールドの値は、下記のような形式
日付：　　　　日時のシリアル値（日にちが整数、時間は小数、１９００年１月１日起点）
勤務有無：　０：休み　１：勤務有り
勤務時間、休憩時間：　日付と同形式（下図では表示形式により、時刻表示としている）

テーブルは、下記の２つの方法で初期化できます。

・「テーブル新規」ボタンをクリック
　　　

・フィールドのチェックをすべて外す
　　　

右側上のリストから、　曜日、氏名、時間　にチェックします。

右側下のそれぞれのフィールドを所定の位置にドラッグします。

　曜日→列ラベル
　氏名　そのまま
　勤務時間→値

表示形式

値が少し変ですね。
これは、見て分かるように、値が「データの個数」になっているためです。

合計に変更します。

「データ個数▼」の下矢印▼を押し、「値フィールドの設定」をクリックします。

これで、めでたくクロス集計表が完成しました。