★概要
エクセル勤務シフトは勤務シフト表を最適な形で
自動作成します。
2交替や3交替制などの勤務シフト表を手作業で組むのは大変な作業です。
作成の困難さは、単に人員を割り振るだけでなく、勤務数をなるべく均等になるようにしなければいけません。
それも、過去数ヶ月にわたって、かつ、個人の都合もあり、特定の勤務が不可の日や、その代替としての勤務予約なども考慮しなければいけません。
また、メンバー構成を考え、連続勤務の禁止パターンや回数の制限も必要ですし、個人やグループレベルで、組合せ禁止や必須条件も考えると、手作業では気が遠くなるような問題です。
このエクセル勤務シフト、は手作業では数時間または数日かかるこの作業を、簡単な初期入力だけで数分のうちに作成します。
このソフトはおもに看護師さんの勤務シフト作成を目的としていますが、その他の職種の勤務シフト作成にも充分応用出来るように作成しています。
「エクセル勤務シフト」は「
勤務シフトスケジューラー」の上位版です。
★特徴
・初期入力するデータが少ない
また、出力がExcelのワークシートなので非常に判り易い。
・操作が簡単 操作ボタンの数を最少化
特にExcelを使用できる人には違和感は無いでしょう。
・カスタマイズ可能
シートの印刷設定や書式は、プログラムの動作に支障が無い範囲で変更可能。
・最適化
日別/シフト種別/人別の最適化で、偏りが非常に少ない
・多彩な表示機能
シフト別人員一覧/時間帯別チャート/個人別月間シフト表
・データベース機能
Excelへの出力やCSVファイル化で、他のソフトでのデータ利用も可能
・集計機能
名簿/勤務表を元に、様々なデータ加工が可能。
★機能一覧
・人数制限
上限150名、
名簿への登録件数は無制限
(「除外」スイッチにより、シフト表対象から外します。
・勤務種別数
勤務種別設定表により31種類
「公休」などの休みや、「半休」などの半日勤務の指定も可能
・日数制限
・連続勤務条件
連続勤務不可
連続勤務禁止パターン
連続勤務必須パターン
・メンバー組合せ条件
メンバー/グループ組合せ禁止
メンバー/グループ組合せ必須
・不可勤務 - 個人別勤務不可条件
指定日の
不可勤務を複数指定可
1種の勤務を指定する簡易入力の「
略称入力」と
複数の勤務を同時に指定できる「
フラグ入力」がある。
・予約勤務
・集計機能
集計機能は以下
日別の時間帯勤務表
シフト別の月間勤務メンバー表
個人別の月間シフト一覧
日別要員
個人別シフト
勤務日数クロス集計
勤務時間クロス集計
・表示書式
背景色55種類(前景色は背景色に対する補色として自動設定)
・祝日・休日
2029年までの
祝日表を用意 変更・追加があった場合は、自由に
変更・追加可
会社独自の休みも自由に追加可能
★試用版
試用期間中には以下の
機能制限事項があります。
・
作成年の制限:2007年と2008年のみ
・
作成月の制限:12、1、2、3 の4ヶ月
・
試用メッセージ:処理開始時に試用期間中メッセージが表示
正式版は
試用版と同一ファイルです。
再起動して、ライセンスキーを入力することで
制限が解除され、正式版となります。
入力済みのデータはそのまま
継続使用できます。
試用版の有効期限:セットアップ日より
6週間
6週間を過ぎても試用する場合は、コントロールパネルからアンインストール後に、
再度セットアップしてください。
入力したデータを残したまま延長したい場合は、「
試用期間の延長」で可能です。
★使用条件
・ライセンス範囲
社内(または自宅)での使用に限ります。
1ライセンスで複数PCでの使用可
・非営利
営利目的で本ソフトを使用することを禁止します。
・再配布禁止
第三者に対して本ソフトおよびライセンスを再配布することを禁止します。
・カスタマイズ
ブックやシートのカスタマイズは自由ですが、改変による不具合発生に関してはサポートできません。
・免責
本ソフトウェアを使用することにより発生した直接的、および間接的な損害に対しては、一切の責任を負いません。
★動作条件
OS
Windows7 以降のバージョン(32/64ビット版)
オフィス
Excel2002 以降のバージョン(32/64ビット版)
メモリ
特に制限なし。ストレージ 50Mバイト以上
管理者権限
セットアップ時に、システムファイルの操作を行いますので、
管理者権限が必要です。
★セットアップ方法
1.ダウンロードしたファイル「
excel_shift.zip」を展開(解凍)
2.展開して出来たフォルダ「エクセル勤務シフト」をPC内の任意の場所に移動
3.「エクセル勤務シフト」の中の
「
セットアップ.vbs」

を
ダブルクリック
4.セットアップが始まります。 (右図→)
所要時間は、10秒程度。
「エクセル勤務シフト」フォルダは、任意の場所に移動できます。
以上
★起動方法
・「勤務シフト_ポータブル」の中の「
エクセル勤務シフト.exe」をダブルクリック
→プログラムが起動され、
ライセンス入力画面が表示されます。
・「
試用」をクリックします
→
6週間試用できる仮ライセンスが設定されます。
ライセンスキーをお持ちの方はライセンスキーを入力して「
設定」ボタンをクリックしてください。
★アンインストール方法
特にありません。
「エクセル勤務シフト」をフォルダごと削除してください。