| 内容 | 概要 | 見本 |
| オートフィルタ | オートフィルタは、リストから特定のデータのセットをすばやく簡単に抽出して作業するときに便利な機能。抽出されたリストには、特定の列で指定した検索条件に一致する行だけが表示され、簡単に表のデータ処理が行える ・特定項目のみ抽出 ・多段階抽出−［月日］で 2000/5/1〜2005/31 のデータを抽出し、 さらに、［品名］品名を絞り込んで抽出 ・トップテン機能を使って上位20%のみを抽出 ・オプション機能を使ってデータを抽出 ・住所が横浜市もしくは町田市、年齢が４５歳以上の人 ・住所が東京２３区内で年齢が４５歳〜５０歳 |
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| SUBTOTAL | オートフィルタで抽出されて、表示されている項目のみ集計 また、集計方法を数値で指定して動的に計算方法を変更可 |
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| フィルタオプション | フィルタ オプションを使用すると、1つの列に複数の検索条件を適用したり、複数の列に複数の検索条件を適用できる。フィルタオプションでは実現できない複雑なデータ抽出はフィルタオプションで実現 ・排他抽出−交際費以外 ・多条件抽出−住宅情報から抽出 ・最寄駅が、”渋谷、原宿、恵比寿”のいずれかで、”賃料が１０万円以下” ・「沿線」が丸の内線、駅から「徒歩」10分以内かつ「間取り」が１ＤＫ |
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| フィルタオプション２ | フィルタオプションの練習問題。結構むずかしい！ 複雑な抽出条件を設定する ・「商品一覧表」から 「商品名」に”セット”の文字列を含み「売上金額」が150,000以上、または 「商品名」が懐中電灯で「販売形態」が外商 ・「華道部」の表から 年齢が40歳以上かつ東京都在住の部員、もしくは、 年齢が40歳未満かつ東京都に在住でない部員 |
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| データベース関数1 | 条件付集計関数SUMIF/COUNTIFの使い方 ・売上履歴表から、パソコン/周辺機器/ソフトの売上を合計 順位を指定すると、その順位以内の売上金額だけを合計 ・受講管理名簿から 東京都23区/都下/神奈川県/埼玉県/千葉県の受講者数 50歳以上の受講者数合計 |
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| データベース関数2 | データベース (またはリスト) に格納されているデータを分析するDSUMなどのデータベース関数に関する説明と使用方法 ・売上履歴表から 商品区分と販売員で売上を合計−DSUM 商品区分と販売員を複数指定して売上を合計−DSUM 売上日の期間と販売員を複数指定して売上を合計−DSUM 商品区分と販売員で売上の平均を算出−DAVERAGE 売上日と販売員を指定して最大売上金額を算出−DMAX 売上日/製品名/店舗を指定して売上件数を算出−DCOUNT |
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