オートフィル－仕事に役立つエクセル実践問題集

オートフィル機能を使うと、連続するするデータを（連続しないデータも)簡単に作成できます。

計算する箇所が多い場合、それぞれ計算式を設定していくのは大変です。
そのような場合、一か所に計算式（データ）を設定して、それをコピーする機能があります。
これを「オートフィル（auto filll）」機能と呼びます。

オートフィル説明ビデオ

下図では、セルD4に売上金額の計算式を設定し、以下、D22までコピーしてみましょう。

１．計算式を設定したセルD4を選択すると、セルの右下に「＋」記号が表示されます。

（これは「オートフィルハンドル」と呼ばれます）

２．この「＋」記号にマウスポインタを合わせ、マウス左ボタンを押します。

そのままボタンを押した状態で、D22まで移動（ドラッグ）します。

これだけで、計算式がコピーされました。

この操作は、「コピー／貼り付け」でも代替できます。

１．セルD4を選択。右クリックして「コピー」をクリック

２．セルＤ５：Ｄ２２を選択して、右クリック、「貼り付け」ボタンをクリック。

以上で、計算式がコピーされました。

なぜ、このようなことができるのかは、おいおい、判ってきます。

ダブルクリックによるオートフィル

フィルハンドル（＋）をダブルクリックすることにより、最下行まで自動でオートフィル機能を作動させることができます。
下図のような状態（＋が表示されている直上）でダブルクリックします。

　

コピーされました。
　

ダブルクリックによるオートフィルの制約と注意点

・縦方向（下方向）にしかオートフィルできない
　　横（列方向）へはできません。
・隣接した列にデータが入力されている必要がある
　　直下のセルが空白で、隣接するセルが空白でない場合にオートフィル機能が作動します。

上の例の場合は大して便利な機能ではありませんが、行数が多く（１００行、１０００行・・）もあり、列数も多い場合には大変重宝する機能となります。

オートフィル機能を使って、同じ値、または、連続データを入力することができます。

同一値の入力

「東京」を複数個入力したい場合

「東京」と入力して、オートフィルでコピーします。
　

「東京」の文字が複製されました。
　

連続データの入力

入力された文字が連続データの一部と推測できる場合、エクセルは、連続データを作り出します。

前述のように「東京」と入力してオートフィルでコピーすると、「東京」しか出力されませんが、
「日」と入力してオートフィルタ機能を働かせると、曜日と認識し、日～土を繰り返し出力します。
「１月１日」のような日付では連続する日付を出力します。

１、２　のように入力し、この２つのセルを選択した後にオートフィル機能を働かせると、連続する数値を作り出します。
また、１，３　のように入力すると、等差２の数列と認識し、奇数の数値が作り出されます。