本データベースを信用していただける場合は、「開く」をクリックしてください。
なお、当面、デジタル署名の認証による恒久的なセキュリティ警告の解除機能は行いません。
病棟A
看護師 3人 4人 3人 〜
介護補助 5人 6人 5人 〜
介護員 4人 5人 4人 〜
病棟B
看護師 4人 5人 5人 〜
介護補助 6人 7人 6人 〜
介護員 5人 6人 5人 〜
のように、病棟毎の2種類のシフト表を作成する場合、
メンバーが病棟ごとに独立していれば → ○
メンバーは共通で、病棟毎のシフト作成 → ×
個人別の予定休み日数 → ○
勤務毎の出勤回数回数 → ×
ただし、ユーザースクリプトを使用すると、個人やグループに対して、個別の禁止条件を設定できます。
それぞれの個人（ID）やグループ（グループNO）について設定する必要がありますが、
設定は最初の一回だけで、翌月以降は継続して使用できます。
以下、可能な例
１．「武士」の「夜勤」は期間内で最高３回までとする
２．「340 徳川家斉」さんは一週間に「夜勤」最高１回まで 日曜基点
３．「340 徳川家斉」さんだけ連続勤務は６日まで、以外の人は２日まで
４．「武士」は月曜と火曜に「夜勤」禁止 − 曜日() は日〜土が1〜7に対応
５．「340 徳川家斉」さんと「341 徳川家慶」さんは、期間内の総勤務時間は１５５時間まで
10．「340 徳川家斉」さんは休日にのみ「夜勤」最高２回まで
詳しい使い方と、使用例は下記を参考にして下さい。
職員別の指定 → ×
なお、勤務間隔は翌日を１日目として計算します。（当日が０） 詳しくは下記を参照
これで、連続して勤務できる日数は４日までに制限されます。
ちなみに、「連続休み日数上限」は休みの連続日数の制限です。
ただし、これは努力目標であり割り当てるべき勤務が無い場合は制限をオーバーする場合があります。
「週間勤務日数上限」で１週間内での勤務日数上限を設定することも出来ます。（この場合、基点曜日の指定が必須）
例：「日：日勤」を３日以内で出来るだけ連続させる場合
連続勤務禁止パターンで 「 日 日 日 日 」 として４日連続の「日勤」を禁止します。
連続勤務必須パターンで 「 日 日 」 と「日勤」の翌日は「日勤」を必須とします。
これにより、連続勤務禁止パターンが優先されるため、３日連続の日勤が設定され、４日目の日勤は排除されます。
「区分」が空白の場合は通常勤務の扱いとなります。
なお、「半日勤務」の扱いにしたい場合は「半」を選択します。
「曜日別条件」は下記の７種
平：平日のみ適用 休：休日のみ適用
Ａ〜Ｅ：ユーザーが適用される曜日の組み合わせ指定（「曜日別条件」タブで指定）
曜日別条件を指定しない場合は、全ての日に適用されます。
また、連続してはいけない勤務は、同、「連続勤務禁止パターン」で指定します。
例として
条件１． 夜勤前-夜勤-明け の順で勤務必須
条件２． 夜勤前の前日は休み不可
条件３． 夜勤明けの翌日と翌々日は休み
以上の条件を満たす設定例を下記リンクに示します。
「初期値使用」（シフト作成時設定）をオンにします。
過去数ヶ月の勤務毎の日数を今期に反映する場合は
「過去データ使用」（シフト作成時設定）をオンにします。
上記の期間を指定する場合は
「過去参照スパン」で指定します。既定値は３（今期を含む）
詳しくは下記を参照
固定休の指定が特に無い場合はチェックを外して下さい。
作成日・動作設定→休日関連 指定区分−休平日指定 固定休の曜日をチェックをオン（オフ）
・月単位で削除 ・期間を指定して削除 ・条件により絞り込んで削除
の方法があります。
詳しくは下記リンクを参照
１．勤務種別ごとに「勤務時間」が設定されていること。
２．作成したシフト表がデータベースに追加されていること
（メニューの「ファイル」→「シフト表保存」）
シフト表を作成しただけでは、集計表には反映されません。（データベースへの保存が必要）
下記のHTML化によりシフト表を共有してください。（アクセス勤務シフトには共有機能搭載）
■HTML化による共有
作成したシフト表を他PCから参照するには、EXCELのワークシートを、Webページ（HTML）として
共有フォルダ、または、社内Webサーバーに保存します。
Excelのメニューから
「ファイル」→「Webページとして保存」
「選択範囲（E）：シート」にチェック
日別やシフト別、時間帯別が必要であれば、そのページを開いた状態で個別にHTML化する必要があります。
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方法：
１．下記リンクより「vb6jp.zip」をダウンロード
２．解凍→「vb6jp.dll」というファイルが現れます。
３．Windowsの「system32」フォルダ内の「vb6jp.dll」を「vb6jp_old.dll」と名前変更（既存のファイルは残して置く）
４．２で解凍したファイルを３のフォルダにコピー
５．「エクセル勤務シフト」を起動して動作確認
６．同じエラーが出るようであれば原因は他にありますので、４でコピーした「vb6jp.dll」は削除して、「vb6jp_old.dll」を元のファイル名「vb6jp.dll」に戻します。
データベースは、インストールしたフォルダ（規定のインストールでは下記）
C:\Program Files\エクセル勤務シフト\Shift\App_Data
の中の
shift_db.mde
となります。
インストール後に、別のフォルダに移動したい場合は
１．上記の「shift_db.mde」を別の場所にコピー保存後、
２．アンインストール
３．別フォルダにインストール
４．コピー保存しておいたものをを上書きコピー
の手順で引越しと同等の結果になります。
データは、アクセスのMDBファイル（Shift_Db.mdb）で一元管理しています。
よって、データの移動は、「マイドキュメント」フォルダの「エクセル勤務シフト\Shift\App_Data\shift_db.mde」を移動先に上書きコピーするだけで済みます。（移動先にもインストールされていることが必要）
移動後に、正常に動作したとしても、アンインストールなどに不具合が生じてきます。
その際、使用されていたデータ（アクセスデータベース）は移し替えることが出来ます。下記参照
その場合、データは削除されますので、アンインストール前に、作成済みのデータを他の場所に退避しておく必要があります。
その後、アンインストール ⇒ 新バージョンのインストール ⇒ データの復元 の手順で作業を行います。
ただし、課、事務所、病棟などの単位で１セット（任意数）とし、他の課などでの使用は、別途料金としたいところではあります。
前のパソコンで作成したデータは、別の媒体（CDやメモリカードなど）にコピーしておいて、再インストール完了後に、データをインポートすれば継続して作業が行えます。
（データをインポートした時は、自動的にライセンスキーも転記されます。）