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2012年10月31日

はじめに-初級

 物事を理解するには、わかっているかどうかを、質問形式にしてチェックしていくのが早道のようです。つまり問題形式にして、それを解いていく方法が最も効果的です。ここではEXCELの操作を問題としてまとめてあります。この問題集を練習すれば、見違えるほどEXCELの操作が上達するはずです。単に操作方法だけにとどまらず、考え方をも理解していただくように作ってあります。どうぞ自由にダウンロードしてお使いください。


補足1:それぞれの問題はエクセルのシート形式になっています。ほとんどは、複数のシートで構成されていますので、シートの移動は、画面下側のシート見出しをクリックして下さい。


補足2:回答の正否判定やシートの移動などにマクロを使用(内容が赤文字の問題)している場合がありますので、ダウンロード後にブックを開く場合は「マクロを有効」にして下さい。


知りたい機能別/項目別の一覧もあります。ご利用下さい。


投稿者 mt-soft : 01:00

計算式の設定

内容 概要 見本/DL
四則演算 足し算・引き算・掛け算・割り算の入力方法
加減乗除の記号の使い方、セルへの入力方法
合計関数(SUM)の使い方
見本と
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計算初歩
オートフィル機能を使って数式をコピー
関数を使って合計と平均を楽に設定
合計を計算してくれるSUM関数,平均を計算するAVERAGE関数の使い方
達成率(目標に対する実績の割合)の求め方
見本と
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計算中級
 (判定付)
加算/減算/掛算/割算を含み様々な計算式の入力練習
実務に近い各種形式の計算表の練習問題を解く
ゴルフコンペ成績表/売上実績表/売上記録表/ツアー参加人数集計表/請求書/時間外勤務管理表/パート勤務表/領収書
見本と
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計算応用
 (判定付)
入力方法だけでなく計算式と表の意味を考える
累計/優待価格/割引価格/消費税などに対する計算方法、平均の考え方などのさまざまな応用問題を表の意味を考えながら解く
仕上げに、開始年月、終了年月から期間(月数)を求める問題
見本と
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投稿者 mt-soft : 00:00 | コメント (13)

2012年10月24日

シフト表の連続勤務解析

シフト表の連続勤務状況を解析  フリーソフト 2012/10/24

 

仕様

 シフト表から勤務の 連続状況 を調べます。

 1.指定勤務が指定日数連続している場合には、オレンジでセルを塗り潰します。

   本例では、回数を3 勤務を▲ とすると、下図のように 連続している勤務の
   セル色がオレンジになる

 2.回数は1~5まで指定可

 3.勤務は入力規則から選択し、ワイルドカード「*」も指定可とする。

 使用機能:条件付書式COUNTIF、OFFSET、AND,OR の各関数

テンプレートのダウンロード(Zip形式)


完成イメージ


数式解説シート

投稿者 mt-soft : 09:49

2012年10月01日

表の作成

内容 概要 見本/DL
表の書式設定1
 (成否判定付)
地域別売上実績表を完成させる。計算式を設定後、フォントの色/サイズ、セルの色、幅、高さ、罫線色、太さなどを見本と同じになるように編集する。採点付。マクロによる採点と間違い箇所の指摘機能付 見本と
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表の書式設定2 複雑な表を完成例を参考に作成
少々のひらめきと独創性を要求される
おまけ:表機能だけを使用して電卓を作成
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表編集の問題1
 (成否判定付)
表編集の判定付問題、1問1答で判定
数式設定を含め、フォント、通貨書式、罫線・行列幅・色などの書式設定
見本と
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表編集の問題2
 (成否判定付)
行列の挿入/削除、セルの削除、書式のクリア、罫線の変更、文字位置を三択範囲で中央に配置、表示形式(数値/日付/パーセンテージ)、列幅変更、文字列の回転 見本と
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表編集のまとめ
 (成否判定付)
表作成と編集のまとめ、仕様に従って凝った表を作成、判定付 見本と
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投稿者 mt-soft : 00:58 | コメント (5)

参照方式

内容 概要 見本/DL
絶対参照
絶対参照形式(行も列も固定)の問題、判定付
絶対参照の理解がEXCEL初級の第一の関門。
 構成比/達成率/回答率/値引率から値引き金額算出などの各種問題
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複合参照
複合参照(行か列の一方を固定)の問題、判定付
複合参照を理解するとEXCELの奥深さが見えてくる。
複合参照をマスターすると、1箇所に設定した数式を全てにコピー出来る。
知らないと数式をそれぞれに設定することになり、作業効率に大きな差が付いて来る。
 九九の掛け算表/配送料金目安表/ツアー料金一覧表/借入額計算シート/商品別売上高/テスト平均換算表の各種問題
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参照応用
参照方式を利用した高度な計算式の設定例
かなりの難問を用意。ここを理解すればエクセル初級は卒業!と言って良いかも!
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投稿者 mt-soft : 00:57 | コメント (8)

関数

内容 概要 見本/DL
基本関数1 最小値・最大値・切捨て・四捨五入・切り上げを求める関数
Min,Max,Round,Rounddown,Roundupなどの基本的な関数をここで理解。
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基本関数2 上記関数の応用問題。単なる使い方ではなく、場合に応じた関数の選択通常と異なる使い方を学習。目のウロコが取れること請け合い!
 ・運賃早見表(大人運賃表から半額端数切捨ての表を作成)
 ・発注ケース表(総個数から12個入り発注ケースの必要個数を算出)
 ・和菓子の発注数(発注数から24個入りケースの必要数を算出)
 ・残業代(勤務時間から40時間を上限とし残業代を計算)
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一般関数
Count/Counta(個数を求める)、Rank(順位を求める)、Int(整数化)、Mod(余りを求める)、Phonetic(振り仮名を求める) 各種の使い方の説明
実際の業務に即した表に各種関数を使って計算式を設定。
見本と
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日付と時刻1 エクセルでは日付を1900年1月1日午前零時を基点とした日付の数値(小数形式)で管理していることの説明。年、時間、分、秒も日数換算とした値となる!
日付と時刻に関する関数の意味と使い方、応用を学習
Year(日付から年を取り出す)、Month(日付から月を取り出す)、Day(日付から日にちを取り出す)、Date(年、月、日から日付を作成)の各種関数が登場。
関数の難関。ここを理解できれば出勤管理表なんか簡単!
見本と
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日付と時刻2 日付と時刻の練習問題。
今年の残り日数を求める/誕生日を月と日で並べ替え/時給計算/請求書締切日(翌月15日)作成/翌月末日の求め方
見本と
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応用関数 各種関数を使用して応用問題を解く。
Sumif(条件にあった項目のみ合計)、Countif(条件にあった項目の個数を算出)、Rounddown(切捨て)、Roundup(切り上げ)が新たに登場
Rank(順位)、Int(整数化)、Mod(余り)も再度練習。
さまざまな分野からの選りすぐり問題を用意
科目集計/アンケート集計/都道府県集計/五捨六入/年代別集計/重み付け集計/年月日分離/高機能関数を簡易関数から作る
見本と
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財務関数 FV(将来価値算出-複利計算)関数を簡単な計算式で作り出す
定期預金満期金額。
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投稿者 mt-soft : 00:56 | コメント (4)

グラフ作成

内容 概要 見本/DL
グラフの作り方 グラフの作り方を詳しい手順図で説明
しつこいほどの詳しい手順を掲載
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グラフ作成 実際に色々なグラフを作成
さまざまな表をグラフにして分かりやすく表現する
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グラフ編集 既存グラフの変更の仕方を学ぶ
作るのも難しいけど、人の作ったグラフを変更するのも結構難しい!
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グラフ難問 さまざまなグラフ、高度なグラフ、作成に当たって前準備の必要なグラフ。余力のある人にオススメ!。かなり高度なグラフ! 見本と
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投稿者 mt-soft : 00:55 | コメント (2)

IF関数

内容 概要 見本/DL
IF関数の
使い方1
IF関数を使うと状況に応じて計算式を変化できます。また、入力に応じた文言の表示や計算式の設定で対話的なシートが作成できます。
ここから中級といっていいレベル。ぜひとも理解したいところ
 ・ゴルフで85を“良く出来ました”と表示
 ・目標値以上で“VeryGood”と表示、以外は“Good” など
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IF関数の
使い方2
IF関数を使った様々な練習問題を解く
 ・売上金額を算出、ただし参加者数の“中止”とある場合は0を表示
 ・都道府県名が“東京都”の場合に“○”を表示
 ・60点以上を“合”、以外を“否”と表示
 ・得点/順位を算出、10位以内の人に“予選通過”と表示
 ・誕生日一覧表に今月が誕生日の人には“○”を表示
 ・表示が“合計”Sum(合計)を使い、以外であればAverage(平均)を使う
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IF関数の
入れ子
IF関数の入れ子。IFの中にIFが入り、関数も入る。
ここからがIF関数の醍醐味。IF関数を駆使すればほとんどの問題は解ける
 ・480以上は“最優良店”、465~480は“優良店”、465未満は表示無し
 ・国語も数学も共に60以上であれば“合格”、以外は“不合格”と表示
 ・東京都以外で性別が「男」の人に“○”を付ける
 ・単位価格/納入日に合う会社に“○”、以外は“×”を表示
 ・請求日(15日締め25日請求、ただし16日を過ぎたら翌月)作成
 ・指定年がうるう年であれば“○”を表示。かなりの閃きが必要。
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IF関数応用 IF関数の実践的応用。余力のある人にオススメ!
 ・問題形式による業務でも使える請求書の作成
 ・自己採点漢字読み方テストプログラムの作成。
ここを極めて、実務の使用に耐える表を作成
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投稿者 mt-soft : 00:54 | コメント (2)

3D集計

内容 概要 見本/DL
3D集計1 3D集計とは複数シートの同一セルを重ねて集計する機能。別名「串刺し集計」。3D集計機能により「月別の売上」シートから「年間売上集計」シートを簡単に作成 見本と
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3D集計2 同練習問題 見本と
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統合 3D集計が同一項目/同一形式のシートを対象にするのに対して、項目と形式の異なる複数のシートを集計するのが統合機能 見本と
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投稿者 mt-soft : 00:53 | コメント (3)

ブックと印刷

内容 概要 見本/DL
印刷処理 印刷に関する基本操作および小技集
 ・印刷タイトル-全てのページに1行目から3行目の印刷されるように設定
 ・グラフのみを印刷
 ・特定のセル範囲のみを印刷、および印刷プレビュー
 ・赤字で記された注釈テキストボックスを印刷対象から外す
 ・印刷設定-左右中央、印刷タイトル、ページ番号
 ・表の枠線印刷、改ページ挿入、用紙一枚に入るように縮小印刷
 ・色付きシートを塗り潰されない様に白黒で印刷
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ブックとシート操作 ブックとシートに関する操作方法
 ・セルの削除と移動、行列幅の変更
 ・スクロールしても隠れないようなウィンドウ枠の固定
 ・余白の設定、ヘッダー/フッターの設定
 ・補助計算式などを記した行列を非表示にする
 ・シート名の変更・シートの削除・
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投稿者 mt-soft : 00:52 | コメント (0)

その他の初級問題

内容 概要 見本/DL
その他1 上記に入りきれなかった小技集
 ・書式のクリア-書式だけをクリアする
 ・オートフォーマット-既に用意されている書式をまとめて適用
 ・並べ替え・セル内インデント・列の非表示
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その他2 ワードアート
 ・フォント変更、影スタイル 適用
クリップアートの挿入
ハイパーリンクの設定/解除
文字の一括置換・オートサム・ジャンプ機能
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その他3 ジャンプ機能を利用した空白行削除
行列を入れ替えたコピー
書式の一括変更、セルに名前を付ける、コメントを付ける、オートフィルタ、組織図の作成
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投稿者 mt-soft : 00:51 | コメント (4)